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Qualität:Infos aus der Qualitätsstelle Kita: Überarbeitete Dokumente zur Wahl der Elternvertretung

Datum:
4. Jan. 2024
Von:
Gabriele Elgas und Julia Ludwig
Im Herbst 2023 hatten wir einen Prozessablauf zur Wahl der Elternvertretung sowie einige Formulare zur Durchführung der Wahl veröffentlicht. Leider waren die Dokumente teilweise missverständlich und es gab Nachfragen durch Leitungen und Qualitätsbeauftragte. Nun wurden die Dokumente überarbeitet und im CariNet veröffentlicht. Außerdem wurden die häufigsten Fragen und Antworten in einem FAQ-Papier zusammengestellt, das ebenfalls im CariNet unter „Material zum Fach“ veröffentlicht ist.

Folgende Änderungen wurden vorgenommen:

Prozess "Wahl der Elternvertretung" 

Im Prozess ging nicht klar hervor, ob zwingend vor einer Urnenwahl eine Elternversammlung durchzuführen ist. Es war auch nicht klar ersichtlich, ob eine Urnenwahl sowohl als Einzelwahl als auch als Listenwahl durchgeführt werden kann.

Der neue Prozess "Wahl zum Elternausschuss / Elternbeirat" geht detailliert auf diese Fragen ein.

Im Prozess war bisher als Schiedsstelle bei einem Einspruch zur Wahl das Justitiariat des Unikathe Kita-Zweckverbandes im Bistum Mainz KdöR benannt. Dies trifft jedoch nur auf Kitas in Trägerschaft von Unikathe oder in Trägerschaft von Kirchengemeinden zu. Für Kitas in Trägerschaft der Caritasverbände ist die Schiedsstelle bei einem Einspruch zu Wahl noch zu benennen. 

Prozess "Zusammenarbeit zwischen Kita und Elternausschuss/Elternbeirat" V1

Die Regelungen zur Zusammenarbeit wurden aus dem Prozess der Wahl herausgelöst und nun in einem eigenen Prozess dargelegt. Dieser kann z. B. den gewählten Elternvertretern als Grundlage der Zusammenarbeit ausgehändigt werden.

Formulare "Stimmzettel Einzelwahl" V2 und "Stimmzettel Listenwahl" V1

Das bisherige Formular "Stimmzettel" konnte nicht für alle Situationen im Wahlverfahren angewandt werden, sondern nur für den Fall einer Einzelwahl. Darum wird nun ein Formular "Stimmzettel Einzelwahl" und ein Formular "Stimmzettel Listenwahl" zur Verfügung gestellt. Beide können sowohl bei einer Elternversammlung als auch bei einer Urnenwahl eingesetzt werden können.

Formular "Vorschlag und Kandidatur Elternvertretung" V1

Dieses Formular wurde neu hinzugefügt. Damit können Eltern sowohl Kandidaten und Kandidatinnen vorschlagen als auch selbst ihre Bereitschaft zur Kandidatur erklären.

Formular "Wahlergebnis" V2

Im Formular wurde ergänzt, dass die Angaben zu Kontaktdaten der gewählten Elternvertreter freiwillige Angaben sind.

Formulare "Liste der Kandidat/-innen" V1 und "Wahlergebnis" V1

Diese Formulare blieben unverändert. Sie sind trotzdem der Vollständigkeit halber hier aufgeführt.

Die Dokumente finden Sie hier im CariNet: 

Link zum Download in der  13-Fächer-Struktur - Fach 2 "Eltern und Familien" CariNet®

Link zum Download in der 18-Fächer-Struktur - Fach 8 "Zusammenarbeit mit Eltern" CariNet®